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2019年9月26日 (木)

辦公室書信秘書必須達到的三重境界

日常事務的工作做得同志相比,在辦公室文書文秘人員更需要具備較高的政治素質,理論功底深厚,紮實的文字功底,精通業務知識和創造性思維。因此,文書記崗位鍛煉特別的人,培養人,創造人。但是,為了提高寫作水平是一個漸進的過程,個人的艱苦努力提高文字秘書寫作技巧,以的前提下,“打簧苗等,而不是它的增長,董事節”,以作為經驗豐富三重境界。

第一個境界是,現在我們充滿了悲傷,想談談。雖然大多數剛進入文秘崗位的年輕同志,對痛苦的文筆工作都會有一定的思想准備,但聽過領導告誡“文筆工作不好吃”,卻沒有經曆過,但還是很難體驗其中的味道。在大多數人的寫作之初,他們要麼無助,尋找死腸子,卻得不到;要麼編造很多東西,為生詞而哀傷;要麼眼高手低,為所欲為,就像一個學生一口氣寫了一篇作文。但往往因為不熟悉大局,缺乏謀劃和布局的能力,再加上文風不成熟,他們寫的材料完全被領導改了,有的甚至全盤否定。此時,你必須非常虔誠地感謝領導的正確性,但你的自信可能會受到嚴重打擊。這真的不是你心中的滋味。廣大文秘一定要有信心。他們雖然屢戰屢敗,但要聽領導的意見,讀前人成熟的手稿,多寫多練,每天都有新的進步。

從開始到成立間香港公司需要時間多長?又有甚麼要求?開立公司只要想好公司名、提供所需文件及繳付相關費用,即日已能完成註冊,翌日得到公司註冊證及商業登記證。此外,紅藍企業服務為客戶提供公司秘書服務,以多年經驗協助新公司發展。

第二個境界是,當男人生氣的時候,又有三盞燈,還有五只小雞。經過一段時間的培訓,“菜鳥”已經基本熟悉了各種基本材料,初步掌握了一般公文的書寫格式,可以單獨撰寫一些專題稿件,也有的還參與了綜合草稿的總體規劃。這時,雖然你還沒有進入大廳,但你已經開始窺視大廳了。為了讓你成長得更快,領導通常會給你增加負擔,加上“小爐子”。加班熬夜是司空見慣的事。古人雲:天空也將落在石族身上,首先要用心耕耘他們的肌肉和骨骼,饑餓他們的身體和皮膚。此時,最重要的是冷靜下來,不要抱怨,仔細推測每一份稿件的寫法:有的稿件意志力不高,主題還有待提煉;有的稿件缺乏針對性,指導實踐的功用有待提高;有的稿件不夠准確、簡潔,表達方式仍需慎重考慮。你必須堅信,每一次蠟燭之戰都是攀登的第一步,能使自己在這條荊棘之路上堅定前進。

第三個層次是三峽水潑詞源下來,筆陣獨掃十萬大軍。在這個階段,文本已全面工作漲幅熟悉形勢的變化和動態工作的秘書,自己的寫作水平是成熟的,能夠巧妙地書面辭職順意達,體現了高品質的演示文稿領導的意圖,它已經變得更加辦公室創意各種材料的人,自信的,舒服的狀態。此時,他已經逐漸在世界上一直是“大手筆”。沒有最好,只有更好。在這個時候,我們也應該創造優秀,首先追求的經典呈現,對每種材料的傳遞,並力爭使其成為最精確和理性的思考,最深刻的見解,最簡潔,優美的語言,精益求精,完善,使高品質的文檔,如嬰兒讓心靈的誕生一章被受理,這樣的境界得到了升華。

但是,我們更應該意識到寫作水平的提高是時間的積累。古人說筆耕永無止境。天賦固然重要,但勤奮是根本。如果你想成為一支令人羨慕的鋼筆,你必須勤奮。

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